ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi mendorong lembaga pendidikan untuk mengadopsi sistem
yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan
administrasi. SMA PGRI 2 Palembang hingga kini masih menerapkan proses pembayaran
SPP secara konvensional, di mana siswa atau orang tua harus datang langsung ke tata usaha
untuk memperoleh kuitansi sebelum melakukan pembayaran ke bank. Proses ini menimbulkan
berbagai kendala, seperti keterlambatan pencatatan, risiko kehilangan data, dan rendahnya
efektivitas dalam penyusunan laporan keuangan. Berdasarkan permasalahan tersebut,
penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Pembayaran SPP
berbasis web menggunakan metode Prototype sebagai pendekatan pengembangan perangkat
lunak. Metode ini memungkinkan pembuatan model awal sistem yang dapat diuji langsung
oleh pengguna, sehingga masukan dapat diterapkan secara iteratif untuk menghasilkan sistem
yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Sistem dikembangkan menggunakan PHP dan basis
data MySQL, dengan fitur utama meliputi pengelolaan data siswa, pengelolaan tagihan, proses
pembayaran, verifikasi bukti pembayaran, penyediaan informasi status pembayaran real-time,
serta pembuatan laporan keuangan otomatis. Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan
kemudahan bagi siswa dalam melakukan pembayaran secara online, mendukung petugas tata
usaha dalam memproses transaksi dengan lebih cepat dan akurat, serta meningkatkan
transparansi dalam pengelolaan administrasi keuangan sekolah. Dengan adanya sistem
informasi pembayaran SPP berbasis web ini, proses administrasi di SMA PGRI 2 Palembang
diharapkan menjadi lebih efisien, terstruktur, dan akuntabel.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pembayaran SPP, Prototype, Website, PHP,
MySQL,SMA PGRI 2 Palembang