Pertamina HSE Training Center Sumatra Selatan memiliki peran krusial dalam
menjaga standar keselamatan dan kesiapan operasional, yang sangat bergantung pada
ketersediaan dan kondisi peralatan keamanan yang memadai. Namun, proses
pengelolaan Inventory peralatan keamanan (seperti helm, sepatu safety, alat pemadam
api ringan) saat ini masih mengandalkan pencatatan manual dan spreadsheet, sebuah
metode yang sering mengakibatkan kesulitan dalam pelacakan stok secara real-time,
ketidakakuratan data, dan terhambatnya proses monitoring jadwal perawatan atau
kalibrasi peralatan, yang pada akhirnya dapat memengaruhi efektivitas pelatihan dan
potensi risiko keselamatan. Berangkat dari permasalahan tersebut, penelitian ini
memiliki tujuan utama untuk merancang dan mengimplementasikan sebuah Sistem
Informasi Inventory Peralatan Keamanan Berbasis Web yang berfungsi untuk
mengelola data stok secara digital, mencatat dan memantau riwayat peminjaman dan
pengembalian dengan akurat, serta menyediakan fitur notifikasi otomatis yang
mengingatkan petugas mengenai jadwal maintenance dan kadaluarsa peralatan. Sistem
ini akan dikembangkan menggunakan metodologi protoype, dengan perancangan
sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Adapun implementasinya
akan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL/MariaDB.
Kontribusi yang diharapkan dari sistem ini adalah peningkatan efisiensi dan akurasi
pengelolaan Inventory, penyediaan informasi status peralatan secara real-time untuk
pengambilan keputusan yang cepat, serta dukungan yang kuat bagi Pertamina HSE
Training Center Sumatra Selatan dalam memenuhi dan mempertahankan standar
keselamatan yang optimal.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Inventory, Peralatan Keamanan, Pertamina HSE
Training Center, Berbasis Web.