Kemajuan teknologi informasi mendorong kebutuhan akan sistem akademik yang mampu menyediakan layanan yang cepat, efisien, dan terintegrasi bagi mahasiswa. Program Studi Sistem Informasi Universitas Indo Global Mandiri telah menggunakan sistem akademik terpusat, namun dalam pelaksanaannya masih terdapat kendala pada layanan akademik tingkat program studi, khususnya dalam proses bimbingan akademik dan penyediaan informasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang serta mengembangkan sistem informasi akademik berbasis web yang dilengkapi dengan chatbot asisten akademik otomatis guna mempermudah mahasiswa dalam mengakses informasi dan melakukan konsultasi akademik. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Prototyping, sedangkan chatbot dibangun dengan pendekatan hybrid melalui metode Fine-Tuning dan Retrieval-Augmented Generation (RAG) dengan memanfaatkan model AI Meta Llama 3 8B. Sistem ini dikembangkan menggunakan teknologi Laravel, PHP, dan MySQL, dengan harapan mampu menghasilkan sistem akademik yang terintegrasi serta chatbot cerdas yang responsif, akurat, dan interaktif dalam mendukung pelayanan akademik mahasiswa.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, Chatbot, Asisten Akademik Otomatis,
Prototyping, Fine-Tuning, RAG, Laravel, Llama 3 8B.